DMC · Regelkommission · 2026-11-09 · SBT_Sonstiges · Antrag SON06 · SBT_nicht_im_Advent - V4

Der EDC Kinzigtal veranstaltet seit 2023 jährlich am ersten Adventswochenende sein einziges ORE-Hallenevent, den „King of the Black Forest – Winter Edition“. Aufgrund der zeitlichen Überschneidung mit dem Sportbundtag war der EDC Kinzigtal in den vergangenen Jahren regelmäßig nicht beim Sportbundtag vertreten. Bei der Veranstaltung handelt es sich um ein innerhalb kürzester Zeit etabliertes internationales Freundschaftsrennen. Innerhalb von nur drei Jahren hat die Veranstaltung mit knapp 190 Nennungen für zwei Tage bereits ihre maximale Kapazität erreicht. Sie erfreut sich eines stetig wachsenden Zuspruchs, auch durch internationale Spitzenpiloten und -pilotinnen. Darüber hinaus hat sich die Veranstaltung für die Stadt Gengenbach zu einer festen Institution und zu einer Ergänzung des touristisch ausgerichteten Adventsprogramms entwickelt. Eine Verlegung des „King of the Black Forest – Winter Edition“ auf einen anderen Termin im November oder Dezember ist auch künftig nicht realistisch. Die vorhandenen Veranstaltungs- und Hallenkapazitäten sind durch weitere Akteure wie Sportvereine, Schulen und kommunale Einrichtungen langfristig bzw. dauerhaft gebunden. Der EDC Kinzigtal steht damit stellvertretend für die grundsätzliche Problematik, dass Termine des DMC in der Adventszeit mit Veranstaltungen und Verpflichtungen der Ortsvereine kollidieren können. Gleichzeitig ist die Adventszeit für viele ehrenamtlich Tätige durch familiäre, berufliche und gesellschaftliche Verpflichtungen ohnehin besonders belastet. Aus unserer Sicht sollte der DMC deshalb bei der Planung seiner zentralen Verbandstermine berücksichtigen, dass eine möglichst breite Beteiligung der Ortsvereine und ihrer ehrenamtlich Tätigen nur dann gewährleistet werden kann, wenn diese Termine langfristig planbar und möglichst außerhalb besonders belasteter Zeiträume liegen. Uns sind dabei die bestehenden zeitlichen Zwänge bewusst. Insbesondere der DMC-Geschäftsjahresabschluss zum 31. Oktober, die Anfang November stattfindende EFRA-Jahreshauptversammlung sowie die Vorbereitung des Sportbundtags führen derzeit zu einer erheblichen Terminverdichtung am Jahresende. Gerade deshalb regen wir an, die gesamte Terminstruktur einer Überprüfung zu unterziehen. Insbesondere sollte geprüft werden, ob der DMC-Geschäftsjahresabschluss, die EFRA-Jahreshauptversammlung und der Sportbundtag zeitlich entzerrt und gegebenenfalls weiter in das Kalenderjahr vorgezogen werden können. Auch die gegenseitigen Abhängigkeiten dieser Termine sollten dabei betrachtet und, soweit möglich, optimiert werden. Eine derart konzentrierte Abfolge voneinander abhängiger Termine in den letzten Wochen des Jahres sollte aus unserer Sicht entweder einen zwingenden organisatorischen Mehrwert bieten oder nach Möglichkeit vermieden werden. Gegebenenfalls müssen einzelne Prozesse bewusst in das Folgejahr hineinreichen, wenn dadurch insgesamt eine bessere und nachhaltigere Arbeitsorganisation erreicht werden kann. Als flankierende Maßnahme verweist der EDC Kinzigtal ausdrücklich auf den separat eingebrachten Antrag zur künftig hybriden Durchführung des Sportbundtags. Eine hybride Teilnahmemöglichkeit kann die Beteiligung von Delegierten und Funktionsträgern verbessern, wenn eine persönliche Teilnahme aus terminlichen, beruflichen, familiären oder sonstigen Gründen nicht möglich ist. Der separate Antrag zur hybriden Durchführung soll dabei ausdrücklich nicht als Ersatz für eine sinnvolle Terminierung, sondern als ergänzende Möglichkeit zur Verbesserung der Teilhabe verstanden werden. Beide Ansätze verfolgen aus unserer Sicht dasselbe übergeordnete Ziel: eine möglichst breite und verlässliche Beteiligung der Ortsvereine an der Verbandsarbeit. Der EDC Kinzigtal ist überzeugt, dass eine dauerhafte Verlegung des Sportbundtags außerhalb der Adventszeit, verbunden mit einer insgesamt entzerrten Jahresplanung und der Möglichkeit einer hybriden Teilnahme, zu einer besseren Vereinbarkeit von Verbandsarbeit, Vereinsengagement und privaten Verpflichtungen beitragen kann. Gegebenenfalls erforderliche Änderungen von DMC- oder EFRA-Satzungen bzw. Ordnungen zur Umsetzung einer solchen optimierten Terminstruktur würden wir ausdrücklich unterstützen.