Antragsdaten
Klasse: SON · Antrag: SON05 - Sportbundtag_Hybrid
Reglement-Teil: SON · Jahrbuch: Sonstiges · Seite: Neu · Abschnitt: Neu
Gültigkeit ab: Jahrbuch 2027
Antrag von Sportverein Reichenbach 1956 e.V. - Abt. EDC Kinzigtal · OV: 40371 · Markus Wußler
Ziel
Der Sportbundtag soll künftig in hybrider Form stattfinden.
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Begründung des Antrags
Der Sportbundtag ist das zentrale demokratische Entscheidungsorgan des Deutschen Minicar Club e.V. Eine möglichst hohe Beteiligung der Vereine und ihrer Delegierten sollte daher ein wesentliches Ziel der Durchführung sein. Die bisher ausschließlich persönliche Teilnahme kann für Delegierte aufgrund großer Entfernungen, beruflicher oder familiärer Verpflichtungen, gesundheitlicher Gründe oder anderer kurzfristiger Verhinderungen eine erhebliche Hürde darstellen. Mit einem hybriden Veranstaltungsformat kann der DMC diese Hürde deutlich reduzieren, ohne auf die Vorteile einer Präsenzveranstaltung verzichten zu müssen. Wesentliche Vorteile sind: 1. Mehr Beteiligung Delegierte, denen eine persönliche Anreise nicht möglich ist, erhalten dennoch die Möglichkeit, sich aktiv an den Entscheidungen des Verbandes zu beteiligen. 2. Weniger Reise- und Zeitaufwand Insbesondere bei langen Anfahrtswegen können erhebliche zeitliche Belastungen sowie gegebenenfalls Übernachtungen vermieden werden. 3. Geringere Kosten Für Vereine und Delegierte können Reise-, Übernachtungs- und sonstige mit der Teilnahme verbundene Kosten reduziert werden. 4. Stärkung der demokratischen Teilhabe Die Ausübung des Delegiertenmandats soll möglichst wenig davon abhängig sein, ob eine persönliche Anreise zum Veranstaltungsort möglich ist. 5. Zukunftsfähige Verbandsarbeit Der DMC sollte die Möglichkeiten moderner digitaler Kommunikation auch für seine wichtigsten Verbandsveranstaltungen nutzen und damit seine Verbandsarbeit zeitgemäß weiterentwickeln. 6. Flexibilität bei kurzfristigen Verhinderungen Auch bei kurzfristig auftretenden Problemen kann eine Teilnahme ermöglicht werden, ohne dass ein Verein vollständig auf seine Vertretung beim Sportbundtag verzichten muss. 7. Erhalt des persönlichen Austauschs Der persönliche Kontakt bleibt ein wichtiger Bestandteil des Sportbundtages. Das hybride Modell soll daher ausdrücklich keine Onlineveranstaltung anstelle einer Präsenzveranstaltung schaffen. Vielmehr werden beide Möglichkeiten miteinander verbunden: Wer vor Ort teilnehmen möchte, nimmt vor Ort teil. Wer nicht vor Ort teilnehmen kann, erhält die Möglichkeit, gleichberechtigt online teilzunehmen. Damit kann der DMC die Vorteile der persönlichen Begegnung mit den Vorteilen der digitalen Teilnahme verbinden. Schlussfolgerung Mit der Einführung eines hybriden Sportbundtages schafft der DMC eine zeitgemäße und flexible Form der Verbandsarbeit, erhöht die Beteiligungsmöglichkeiten seiner Vereine und Delegierten und reduziert gleichzeitig unnötige organisatorische und finanzielle Hürden. Der Sportbundtag soll offen für alle stimmberechtigten Delegierten sein – unabhängig davon, ob diese persönlich am Veranstaltungsort oder digital teilnehmen.
Der Sportbundtag ist das zentrale demokratische Entscheidungsorgan des Deutschen Minicar Club e.V. Eine möglichst hohe Beteiligung der Vereine und ihrer Delegierten sollte daher ein wesentliches Ziel der Durchführung sein.
Die bisher ausschließlich persönliche Teilnahme kann für Delegierte aufgrund großer Entfernungen, beruflicher oder familiärer Verpflichtungen, gesundheitlicher Gründe oder anderer kurzfristiger Verhinderungen eine erhebliche Hürde darstellen.
Mit einem hybriden Veranstaltungsformat kann der DMC diese Hürde deutlich reduzieren, ohne auf die Vorteile einer Präsenzveranstaltung verzichten zu müssen.
Wesentliche Vorteile sind:
1. Mehr Beteiligung
Delegierte, denen eine persönliche Anreise nicht möglich ist, erhalten dennoch die Möglichkeit, sich aktiv an den Entscheidungen des Verbandes zu beteiligen.
2. Weniger Reise- und Zeitaufwand
Insbesondere bei langen Anfahrtswegen können erhebliche zeitliche Belastungen sowie gegebenenfalls Übernachtungen vermieden werden.
3. Geringere Kosten
Für Vereine und Delegierte können Reise-, Übernachtungs- und sonstige mit der Teilnahme verbundene Kosten reduziert werden.
4. Stärkung der demokratischen Teilhabe
Die Ausübung des Delegiertenmandats soll möglichst wenig davon abhängig sein, ob eine persönliche Anreise zum Veranstaltungsort möglich ist.
5. Zukunftsfähige Verbandsarbeit
Der DMC sollte die Möglichkeiten moderner digitaler Kommunikation auch für seine wichtigsten Verbandsveranstaltungen nutzen und damit seine Verbandsarbeit zeitgemäß weiterentwickeln.
6. Flexibilität bei kurzfristigen Verhinderungen
Auch bei kurzfristig auftretenden Problemen kann eine Teilnahme ermöglicht werden, ohne dass ein Verein vollständig auf seine Vertretung beim Sportbundtag verzichten muss.
7. Erhalt des persönlichen Austauschs
Der persönliche Kontakt bleibt ein wichtiger Bestandteil des Sportbundtages. Das hybride Modell soll daher ausdrücklich keine Onlineveranstaltung anstelle einer Präsenzveranstaltung schaffen.
Vielmehr werden beide Möglichkeiten miteinander verbunden:
Wer vor Ort teilnehmen möchte, nimmt vor Ort teil. Wer nicht vor Ort teilnehmen kann, erhält die Möglichkeit, gleichberechtigt online teilzunehmen.
Damit kann der DMC die Vorteile der persönlichen Begegnung mit den Vorteilen der digitalen Teilnahme verbinden.
Schlussfolgerung
Mit der Einführung eines hybriden Sportbundtages schafft der DMC eine zeitgemäße und flexible Form der Verbandsarbeit, erhöht die Beteiligungsmöglichkeiten seiner Vereine und Delegierten und reduziert gleichzeitig unnötige organisatorische und finanzielle Hürden.
Der Sportbundtag soll offen für alle stimmberechtigten Delegierten sein – unabhängig davon, ob diese persönlich am Veranstaltungsort oder digital teilnehmen.
Reglementvorschlag zur Abstimmung
Der Sportbundtag des Deutschen Minicar Club e.V. möge beschließen:
1. Künftige Durchführung in hybrider Form
Der Sportbundtag des Deutschen Minicar Club e.V. wird ab dem Sportbundtag 2027 grundsätzlich als hybride Veranstaltung durchgeführt.
Neben der persönlichen Teilnahme am Veranstaltungsort wird den stimmberechtigten Delegierten die Möglichkeit eingeräumt, gleichberechtigt online an der Veranstaltung teilzunehmen.
2. Gleichberechtigung der Teilnahme
Für online zugeschaltete Delegierte sind die technischen Voraussetzungen so zu schaffen, dass sie grundsätzlich dieselben Rechte wie persönlich anwesende Delegierte ausüben können.
Dies umfasst insbesondere:
- die Teilnahme an allen für sie relevanten Sitzungen,
- die Einsichtnahme in die behandelten Anträge und Unterlagen,
- die Einbringung von Wortmeldungen,
- die Teilnahme an Diskussionen,
- die Ausübung des Stimmrechts,
- die Teilnahme an Abstimmungen sowie
- die Teilnahme an Wahlen, soweit hierfür die erforderlichen rechtlichen und technischen Voraussetzungen geschaffen werden können.
3. Sichere Abstimmungen und Wahlen
Für die Durchführung von Abstimmungen und Wahlen sind geeignete digitale Verfahren einzusetzen, die eine eindeutige Identifizierung der Stimmberechtigten, eine zuverlässige Stimmabgabe und eine nachvollziehbare Auswertung gewährleisten.
Bei geheimen Wahlen oder Abstimmungen ist ein Verfahren zu verwenden, das die notwendige Vertraulichkeit der Stimmabgabe sicherstellt.
4. Technische Störungen
Für den Fall einer technischen Störung ist ein verbindlicher Notfallplan vorzusehen.
Eine technische Störung darf grundsätzlich nicht dazu führen, dass online zugeschaltete Delegierte dauerhaft von der Beratung oder Abstimmung ausgeschlossen werden.
Erforderlichenfalls ist die betreffende Abstimmung zu unterbrechen und nach Wiederherstellung der technischen Voraussetzungen fortzusetzen.
5. Präsenzveranstaltung bleibt erhalten
Die Einführung des hybriden Formats ersetzt ausdrücklich nicht die persönliche Durchführung des Sportbundtages.
Der Veranstaltungsort bleibt Bestandteil des Sportbundtages und soll weiterhin Raum für persönliche Begegnungen, Gespräche und den direkten Austausch zwischen den Delegierten bieten.
6. Umsetzung
Das Präsidium wird beauftragt, die für die Umsetzung erforderlichen technischen, organisatorischen und gegebenenfalls satzungs- oder ordnungsrechtlichen Voraussetzungen zu schaffen bzw. dem Sportbundtag entsprechende Änderungen zur Beschlussfassung vorzulegen.
Die erforderlichen Regelungen sind so auszugestalten, dass die gleichberechtigte demokratische Beteiligung der persönlich und online teilnehmenden Delegierten gewährleistet ist.
7. Evaluierung
Nach Durchführung des ersten hybriden Sportbundtages soll das Präsidium dem darauffolgenden Sportbundtag einen Erfahrungsbericht vorlegen und gegebenenfalls Verbesserungsvorschläge für die weitere Durchführung unterbreiten.
Legende: Schwarz: bestehender Reglementtext · Rot: neuer Text · Gestrichene Passagen sind entfernt.